Alta Titulacion
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- Para dar de alta una titulacion en los sistemas de la universidad se han de seguir los siguientes pasos.
Alta de Estudio en Telemarketing
- Es necesario dar de alta el estudio en la aplicación de Telemarketing. Actualmente las nuevas titulaciones las da de alta el DDU.
- Una vez dado de alta el estudio se puede comprobar en la aplicación de Telemarketing que en la ficha de un alumno se puede asignar dicho estudio desde la seccion de Información de Admision.
Alta de Estudio en SGC
- Es necesario dar de alta el estudio en el programa de Secretaría de Cursos para que aparezca en todo el sistema de Gestión Académica de la Universidad. Este proceso actualmente es realizado por el personal de Secretaria General de Cursos desde su aplicación.
- Para comprobar si esta correctamente dado de alta correctamente se puede ver en cualquier desplegable dentro del SSP.
Asignación del estudio de SGC en TLMK
- Se debe de realizar la asociación entre el estudio de Telemarketing y el estudio de Secretaría de Cursos.
- Esta asociación se realiza actualmente por parte de la gente del DDU.
Configuracion del Plan de Estudios de SGC
- Es necesaria la correcta configuración del Plan de Estudios para la aplicación de SGC.
- Esta labor en la actualidad se realiza desde el departamento de Secretaria de Cursos.
Configuracion del Plan de Estudios de ATM
- Junto con el Plan de Estudios de SGC es necesaria también la configuración del Plan de Estudios de Automatricula (ATM).
- La configuración del Plan de Estudios se realiza también desde el departamento de Secretaria de cursos.
- Se puede comprobar la correcta configuración del Plan de Estudios buscando el estudio en la siguiente direccion: http://www.nebrija.es/rednebrija/buscadorPlanEstudios.php
Alta de Grupos nuevo en el sistema
- Junto con la configuración del plan de estudios es necesario crear en el sistema los grupos que se van ha utilizar para los alumnos en el caso de que sean grupos nuevos que no se han utilizado en el sistema anteriormente.
- Para ver si existen los nuevos grupos en el sistema se puede consultar su existencia en la herramienta de Horarios en la siguiente dirección: https://www.nebrija.es/horarios/postgrado/index.php
Asignación de los Grupos de entrada para ATM
- Para que al realizar el proceso de Automatricula el sistema sepa que grupos han de ser asignados a los nuevos alumnos es necesario realizar esta asociacion entre los estudios y los grupos.
- La asociacion se realiza actualmente por parte del Departamento de Desarrollo, siendo necesario hacer un ticket con los nuevos grupos.
- Adicionalmente se pueden asignar varios grupos de entrada a un Estudio y permitir que el alumno escoja en tiempo de matricula cual es su grupo. En el caso de haber solo un grupo asignado el sistema no pregunta al alumno.
- En la siguiente direccion https://www.nebrija.es/ssp/PlanEstudiosV2.php se pueden comprobar los grupos asignados actualmente en a un estudio.
- En el siguiente ejemplo podemos ver que el estudio NO tiene configurados los grupos de entrada correctamente.
Alta de Candidatos en TLMK
- Es necesario dar de alta los candidatos en la aplicación de Telemarketing rellenado correctamente todos los datos obligatorios.
- Actualmente los datos obligatorios son:
- Sexo
- Medio de Origen
- Medio de Informacion Inicial
- DNI/Pasaporte/NIE
- Pais de Nacionalidad/Nacimiento
- Codigo de Admision final
- Fecha de Nacimiento
- Fecha de Solicitud
- Fecha de Realizacion de Pruebas
- Direccion Postal
Traspaso de Candidatos de TLMK a ADM
- Una vez dado alta el candidato el departamento de Administración debe de pasar el candidato a la base de datos de Alumnos. El paso actualmente se realiza desde el programa de Telemarketing por parte de un operador de Administracion.
- Se puede comprobar que el candidato ha pasado al sistema de Secretaria de Cursos correctamente consultado el buscador de expedientes del SSP.
Generación de Derechos de Inscripción
- Todo alumno de la Universidad debe de tener marcados como pagados los derechos de inscripción, aunque el coste de estos derechos sea 0. Los derechos de inscripción se marcan desde el departamento de Administración.
- Se puede comprobar si los alumnos tienen pagados los derechos de inscripción desde el buscador de automatriculas. Todos los alumnos que NO tengan pagados los derechos de inscripción se quedarán retenidos la situacion ATM E (No esta al corriente de pagos)
Impresión y envío de las cartas de Automatricula
- Finalmente es necesario hacer llegar a los candidatos los datos de acceso a Automatricula para que puedan realizarla.
- Normalmente se envia una carta a los candidatos con los datos de su acceso a automatricula. Esta carta se genera desde la aplicacion de TLMK.
