Mailer

Introducción

Mailer es una aplicación para el envío masivo de correos electrónicos y mensajes cortos (SMS) desarrollada en PHP e integrada dentro del portal de sistemas.

El objetivo de Mailer es poder realizar envíos masivos de correo a dominios que no sean "nebrija" respetando las normas de envío que ponen los proveedores y asegurándonos de que éstos llegan a su destinatario y no son rechazados antes de ser enviados. El objetivo es doble, pues las normas de los proveedores tipo yahoo, gmail o hotmail implican también que en caso de sobrepasar reiteradamente el límite de mensajes establecido pueden bloquearte el envio de manera que durante una temporada no se pueda enviar más correo a alguno de ellos desde el dominio "nebrija.es".

Mailer por otro lado dispone de un mecanismos que garantiza que el destinario, en caso de solicitar la baja, no recibirá más mensajes desde la plataforma, garantizando por tanto el cumplimiento de la LSSI en cuanto a desuscripciones se refiere.

Envío de comunicados

Mailer permite el envío de mensajes cortos (SMS) y de mensajes de correo electrónico

Realizar plantillas de mensajes

Se recomienda el uso de plantillas para evitar posibles perdidas de información expirara el tiempo de envío.

Pasos a realizar

• En panel de Administración --> Gestión de plantilla --> Nuevo

• Se le pone el nombre a la plantilla, una descripción y Guardar

• Rellenar el cuerpo del mensaje de la plantilla y volver a Guardar

Envío de correo

Composición del mensaje desde fichero

Lo primero que hay que hacer es componer un fichero con campos separados por ';' (punto y coma) de la siguiente manera

Nombre; Apellidos; email; Asunto;'Cuerpo del mensaje

donde

• Nombre y Apellidos son opcionales
• Email es obligatorio
• Asunto es opcional, pero si no lo rellenamos en el fichero debemos hacerlo en el interfaz web
• Cuerpo del mensaje, es opcional y como en el caso anterior si no lo rellenamos en el fichero debemos hacerlo en el interfaz web. Este campo debe estar codificado en HTML.

Ejemplo:

Jose; López; jlopez@yahoo.it; Mensaje de Prueba; Estiamado Jose, queremos probar contigo este nuevo sistema. Recibe un cordial saludo, Universidad Antonio de Nebrija

Composición del mensaje desde el interfaz web

Una vez disponemos del fichero debemos hacer el envío a través de la aplicacion donde se nos pedira rellenar estos datos.

• Campo DE: aparecerá un desplegable con las direcciones desde las que podemos enviar.
• Campo PARA: subir el fichero con los datos separados por ; con el formato especificado anteriormente.
• Campo ASUNTO: Es opcional, sólo debe rellenarse cuando no esté relleno en el fichero csv.
• Campo CUERPO: Es opcional, sólo debe rellenarse cuando no esté relleno en el fichero csv. Se permite el uso de las variables [NOMBRE] y [APELLIDOS]

Recomendación de uso

1. Se recomienda realizar los mensajes mediante plantillas ya que con ellos se facilita el uso de envío masivo de mensajes

2. Antes del envío masivo se debe hacer una prueba de envío con usuarios conocidos para distintos servidores (Hotmail, gmail, yahoo,etc) ya que es posible que no se vean correctamente en todos.
3. Los ficheros de datos de envío se deben validar, siempre antes de seleccionar la plantilla.

Restricciones en el nombre y tamaño a la hora de adjuntar ficheros

1. El tamaño del fichero no debe sobrepasar 1M

2. El nombre del fichero no puede tener:

• espacios en blanco
  
• eñes
  
• tildes
  
• caracteres extraños tales como: /, *, ? .. etc..

Envío de SMS

Composición del mensaje desde fichero

A través de un fichero con campos separados por ';' (punto y coma) de la siguiente manera

Nombre; Apellidos; email; Cuerpo del mensaje

Ejemplo:

• Jose; López García; 666778899; Estimado Jose, queremos probar contigo este nuevo sistema. Recibe un cordial saludo, Universidad Antonio de Nebrija
  
• Jose; López García; 666778899;

Composición del SMS desde el interfaz web

Una vez tenemos el fichero con los destinatarios hemos de rellenar los siguientes datos en el interfaz web.

• Campo PARA: subir un fichero con los datos separados por ; con el formato especificado.
  
• Campor CUERPO: Es opcional, sólo debe rellenarse cuando no esté relleno en el fichero csv. Se permite el uso de las variables [NOMBRE] y [APELLIDOS]