Sistema de Videoconferencia

Introducción

El sistema de videoconferencia utilizado se basa en la tecnologia de la empresa Polycom, dicha tecnologia nos permite realizar multiples videoconferencias, controlar nuestras y las camaras remotas y gestionar la posicion de las mismas.

Pasos a seguir para el correcto funcionamiento

Para realizar correctamente una videoconferencia debemos establecer una serie de pasos en la sala de control de la sala de conferencias los cuales detallo a continuacion:

• Activar la mesa de video, el boton se encuentra en la parte superior derecha:

• Activar la mesa de audio, el boton de encendido se encuentra en la parte derecha situado dentro del cuadro verde:
  

• Activar el hardware de la videoconferencia (si el led esta en verde significa que ya esta encendido):

• Activar el hardware que da salida al audio en la sala de conferencia:

• Debemos confirmar la correcta configuracion del Matrix para que la salida de video este activa en los proyectores, pantalla de plasma y camaras. Para ello la configuracion debe ser:

1.- Salida de proyector y plasma : tanto la salida 1 (Proyector) como la 2 (Pantalla de plasma) deben estar en modo 1 (VGA Conferencia)

2.- Salida de proyector y grabado de DVD: igualmente ambas salidas 1 (Proyector) y 2 (Grabador de DVD) deben estar en modo 7 (Videoconferencia)

3.- Salida de camaras: la primera salida debe apuntar al modo 9 y la segunda salida al modo 10.

Respecto al audio debemos ajustar una serie de elementos en la mesa de audio:

• Ajustar el audio en videoconferencia (en la parte izquierda de la fotografia, denominado VIDEOCONF) y el audio de los microfonos de la mesa (en la parte derecha de la fotografia, denominado MICROS mesa):

• Ajustar el audio en Master (en la parte derecha de la fotografia):

• Ajustar boton de audio en la interseccion del micro mesa y la videoconferencia (en la fotografia inferior se situa el segundo boton azul de la segunda columna empezando por la derecha):

• Finalmente en la sala de conferencias debemos bajar las pantallas de los proyectores, encender dichos proyectores, camaras, pantalla de plasma y microfonos de mesa.

• Una vez que esta todo preparado debemos usar el mando que permite controlar la videoconferencia, para ello aqui explicamos las funciones principales:

Control remoto del VSX:

 

Control remoto:

• Para realizar la conexion aparecera en la pantalla del proyector "Introduzca un numero y pulse llamar" donde debemos indicar la direccion IP de destino con el que queremos realizar la videoconferencia: